2021/10/01
ツール
会計ソフトと連動する
当社は9月決算です。
現在会計ソフトにデータを入力して確認をしているところです。
ただ入力といっても手入力はあまり多くありません。
銀行の入出金データは、クリックひとつで会計ソフトに取り込み、自動的に仕訳を行います。
私はその仕訳が正しいかどうかをチェックします。
ITの活用で作業効率が高まる事例です。
ここでもう一つ大切なのは、手入力を少なくするために、決済は銀行経由で行うことを徹底しています。具体的には、現金決済は極力少なくして、銀行振り込みや、カード決済等を使います。
これにより、領収書をもらって後から手入力すると言う事は極力なくしています。
簡単な例ですがITを使って作業効率を高める方法と、そのために業務上何を徹底してやるべきかと言うことをお示しいたしました。
今後もこのように改善すべき事と、それに伴う業務の改善などを見極めてITの導入を進めたいと思います。
もしこのようなことにご興味ありましたらご連絡くださいませ。